ediNAV - papierloser Belegverkehr

Die ediNAV Schnittstelle ist eine Speziallösung auf Basis von Navision Financials, Navision Attain, Microsoft Business Solutions Navision und Microsoft Dynamics für den Bereich des elektronischen Geschäftsverkehrs, Übertragung von papierlosen Belegen.


Elektronischer Datenaustausch

Elektronischer Datenaustausch, nach der englischen Bezeichnung Electronic Data Interchange abgekürzt EDI. EDI bezeichnet den elektronischen Austausch strukturierter Daten zwischen Computersystemen in einem standardisierten und maschinenlesbaren Format. Die Kommunikation erfolgt dabei via Datenfernübertragung und in der Regel ohne jegliche manuelle Eingriffe. Strukturierte Daten sind in ihrer Zusammensetzung präzise festgelegt.

Ziel von EDI ist die effiziente Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie die automatische Weiterverarbeitung von Geschäftsnachrichten (z. B. Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen), unabhängig von intern verwendeten Hard- und Softwaresystemen.


Die Erzeugung und Verarbeitung von EDI Nachrichten erfolgt grundsätzlich in mehreren Phasen:

• In der ersten Phase werden die für die Nachricht (z. B. eine Bestellung) benötigten Daten automatisch aus dem internen Warenwirtschaftssystem eines Partners in eine EDI-Standardnachricht konvertiert.
• Anschließend wird diese Nachricht über eine Standleitung, private Netzwerkbetreiber oder das Internet an den Geschäftspartner oder seinen Dienstleister übermittelt.
• Dort empfängt ein Konverter die Nachricht und wandelt sie in ein spezifisches Inhouse-Format. Die Konvertierung von einem Inhouse-Format in das EDI-Standardformat und wieder zurück ist notwendig, um Nachrichten fehlerfrei und automatisch weiterzuleiten. Denn in den meisten Fällen sind die verwendeten Inhouse-Formate, der bei einer EDI-Transaktion beteiligten Geschäftspartner, unterschiedlich und somit inkompatibel.
  
  

Die ediNAV Schnittstelle

Die ediNAV Schnittstelle kann in alle Navisionlösungen ab Version „Navision Financials 2.01“ integriert werden.



Es wurden folgenden Elemente in die Standard-Ausgabe integriert:

• Schnittstelle zum Einlesen von Bestellungen
• Schnittstelle zum Erstellen von Rechnungen
• Erweiterung der Standard Funktionalität um EAN- und ILN- Verwaltung

Automatischer Abruf der eingehenden Dokumente

Durch Einstellung in der Einrichtung kann in vorgegeben Zeitintervallen festgelegt werden wann automatisch nach neuen Dokumenten abgefragt werden soll.

Dies geschieht durch den E-Net File-Scanner, der nach Belieben ein-  ausgeschaltet, bzw. auch ausgeblendet werden kann.

Das  ediNAV Modul erweitert die Debitoren, Kreditoren und Lieferanschriften um einen ILN-Code. Der ILN-Code ist eindeutig.

Für den EAN-Code stellt das Modul eine neue Tabelle zur Verfügung.

 

Die Verwendung des EAN-128 Strichcodestandards in Handel und Industrie bringt wesentliche Vorteile im zwischenbetrieblichen Informationsaustausch, bei automatischen Datenerfassungs-Systemen und für eine effiziente Warenverfolgung durch einen international anerkannten einheitlichen Standard.


Einlesen von Verkaufsaufträgen
 
Bei Annahme neuer Bestellungen, werden durch die Schnittstelle automatisch Verkaufsaufträge generiert.
Diese Aufträge sind als E-Net-Dokumente gekennzeichnet, so dass unerwünschte  Aufträge jederzeit wieder gelöscht werden können.

Es ist auch möglich die eingelesenen Dokumente zuerst in eine separate Tabelle in das so genannte „Import Journal“ einzulesen zu lassen, ähnlich wie bei der Commerce-Gateway Lösung im Standard von Navision, hierbei können die einzelnen Dokumente, vor dem Erstellen der Aufträge, überprüft und evtl. korrigiert werden.

Versenden einer gebuchten Rechnung und eines Lieferscheins

Beim Buchen (Liefern & Fakturieren) eines als E-Net-Dokument gekennzeichneten Auftrages werden automatisch eine gebuchte Rechnung und ein Lieferschein über das Clearing Center zurückgesandt. Ein Dokument kann auch manuell als E-Net-Dokument gekennzeichnet werden, es können alle manuell erfassten Aufträge eines bestimmten Debitors als E-Net-Dokumente gekennzeichnet werden.
Mit Ausnahme der bereits aufgeführten Punkte sind keinerlei wiederkehrende Arbeitsschritte notwendig.


Dokumentenverarbeitung

Zur Verarbeitung der Daten wird sich nach der „EDI Schnittstellen Spezifikation“ gerichtet, hierbei werden unter anderen Zeilen- und Rechnungsrabatte, Skonto, Frachtkosten berücksichtigt.


Zusammenfassung


Es werden folgende Nachrichtentypen unterstützt:

• INVOICE (Rechnungen)
• ORDERS (Bestellungen)
• PRICAT (Preislisten)
• DESADV (Liefermeldungen)
• RECADV (Wareneingangsmeldung)
• REMADV (Zahlungsavis)
• ORDERSP (Bestellbestätigung)
• INVRPT (Lagerbestandbericht)
• und weitere