Die Resi, die sich beim Sepp um die Buchhaltung und den ganzen Papierkram kümmert, ist total genervt. Jeder legt Briefe und Unterlagen ab wo er grad lustig ist. Das erstellte System von Ihr befolgt keiner. Und wie immer vergeudet Sie mehr Zeit mit der Suche nach benötigten Unterlagen als nötig.  Normalerweise hat die Resi um 16.00 Uhr Feierabend, doch meistens kommt Sie erst später aus der Arbeit raus. Da hätte Sie doch heute noch eine Verabredung mit dem Schorsch. Aus Frust, dass sie das Date absagen muss, macht sie sich auf die Suche nach einer Lösung. Da stößt sie im Internet auf Dokumenten Management System.

Die Resi ersparen können wir Ihnen nicht, aber wir können dazu beitragen, dass die Resi viel effizienter und schneller arbeiten kann.

DMS = Dokumenten Management System

Steigende Informationsflut.

Tagtäglich erhalten und erzeugen wir immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch sie halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mailsystem abzulegen. Eigentlich sind die enthaltenen Informationen sehr wertvoll für unsere tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg unseres Unternehmens. Doch oft wissen wir nicht mehr, wo wir selbst oder die Kollegen etwas abgelegt haben. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es sie in unserem Unternehmen gibt.
Die Suche danach ist extrem mühsam. Trotz wachsender Informationsmenge fühlen wir uns immer schlechter informiert.

Informationen aktivieren.

Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management machen wertvolle Informationen nutzbar. Dokumente jeglicher Art und Herkunft werden in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt; an jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitgehend automatisch. Im Dokumenten-Pool stehen die Informationen aller Kollegen Wort für Wort thematisch sortiert zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt. Innerhalb kürzester Zeit können Sie dank mittlerweile ausgereifter und tausendfach bewährter Technik vom Nutzen des modernen Dokumenten-Managements profitieren.